自建邮局与外包邮局分析
通过各方面数据和网络安全方面的考虑，对自建邮局和外包邮局进行了以下分析，互联网本身就是一个互联互通的环境，信息的安全不取决于服务器的地理位置，完全依赖于安全技术水平和安全防护措施，不管是自建还是外包，我们从各个方面体现自建邮局和外包邮局的特点
1、自建邮局
自建邮局要有自己的服务器、邮件系统、邮件网关，还要有稳定的足够带宽接入，并且还需要有了解邮件系统的技术人员，因为邮件系统容易出现问题。费用虽说是一次投入长期受益，但是因为公司人数多，自建邮局的性价比会比外包式的高很多，而且安全问题也不好把握。
Ø服务器安全稳定无保障：自建邮局邮件服务器的安全稳定保障级别低，目前国内相当多的IDC机房一般都不提供硬件防火墙，无法防止各类攻击，数据以及系统的安全稳定性都无法得到切实的保障。所以不管是放置在公司还是租用IDC机房，安全稳定性都难以保证。
Ø数据读写存储能力弱：单纯的硬盘存储，随着用户邮件数量的增长，每次读写邮件的速度会越来越慢，多用户同时读写邮件，单一硬盘承载能力有限，稳定性差，数据安全性无保障
ØIP屏蔽无法解：由于中国是垃圾邮件高发*，所以国内很多IP的信誉等级很低；企业自建邮箱服务器IP（段）很容易被加入RBL，外发邮件被屏蔽；IP被屏蔽，企业基本上没办法解决
Ø反垃圾反病毒无保障：现在垃圾邮件、病毒邮件猖獗，自建邮局一般都是采用软件型（硬件型的反垃圾设备价格昂贵，公司难以承受起成本，所以很多企业并未配备）的反垃圾反病毒机制，这很难对垃圾邮件和病毒邮件进行有效的过滤和拦截。并且由于自建邮局发送的邮件使用的是公司服务器的IP地址，会经常被大的邮件运营商当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，影响业务正常往来。
Ø网络稳定快速无保障：自建邮局无论是企业建设独立机房还是托管专业机房，由于成本的限制，大多数机房都只实现了电信、网通双线接入，更有机房只是单线接入，无法真正做到南北互通互联，针对公司多网点分布的格局，无法有效保证各网点的访问通畅。
Ø无法解决海外邮件问题：自建邮局目前没有解决海外邮件问题的方法，海外邮件丢信、延迟、拒收问题频繁，出国后邮箱无法使用。
Ø设备成本投入高
1、软件费用：根据邮局软件品质首年1W—10W左右+以后每年几千元；
2、外置网关：一般*低也要20000元（内置网关是无法达到使用要求的）；
3、带宽费用： 一般至少需要10M固定IP光线，一年费用也要至少2-3W（单线路）；
4、电费成本：一台服务器日耗电*低5千瓦左右，按每年300天计算，服务器的耗电为36000元；
5、维护人员：按照*低工资也得3000左右，一年24000；对于用户数众多的企业来说，单独的维护人员是必不可少的，且肯定无法达到专业公司维护团队的效率和能力
6、突发故障： 突发故障对公司邮件收发造成的损失无法估量，也许丢的几封邮件内就包含了一个大客户的询盘信息，外包企业邮箱全年无休24小时客服可以为所有用户即时解决遇到的所有问题。
2、外包邮局
Ø费用低：相比于自建邮局的各方面高昂费用，外包邮局只需要企业每年缴纳较少的费用，即可享受到专业的产品和服务。这样一来，公司在邮箱方面的投入显现的较为灵活，降低风险。
Ø高品质机房：外包邮局服务提供商无论是建设独立机房还是托管机房，为了保持竞争优势，都会耗费巨资，打造高品质的独立机房。他们选择的都是国内甚至于全*名列前茅的托管机房，在机房的安全稳定性上自建邮局是无法匹及的。
Ø服务器安全稳定有保障：邮件服务器的安全稳定保障级别高，大多数所在的机房均有提供硬件防火墙，可以防止各类攻击，更有一些机房提供双重防火墙，充分保障服务器的安全稳定。
Ø反垃圾防病毒有保障：大多数外包邮局耗费巨资购买行业*的反垃圾防病毒邮件网关，如先进的思科Ironport，再结合邮件系统本身的反垃圾防病毒机制，能充分保障企业不被大量的垃圾邮件和病毒邮件所困扰。
Ø数据安全有保障：很多企业选择自建邮局就基于数据保密，认为外包邮局有可能产生人为泄露。其实企业的这些担忧是多余的，高品质的租用邮局从三方面保障数据保密性：采取加密技术，关键数据加密存储；系统自动化运行，无须过多人工干预；签订合同时另外签订数据保密协议，此类协议以法律的形式保障企业邮件数据在邮箱提供商服务器上的安全保密，不会产生人为的泄露。
Ø海外邮件收发有保障：大多数的外包邮局在海外都架设了中转服务器，并通过建立数据加密传输通道、优化访问路径、自主搭建智能DNS系统等来保障海外邮件的双向收发，畅通无阻。
Ø完善的售后服务：外包邮局服务提供商除了专注于产品的质量，也非常用心的为企业进行售后服务。7*24小时技术服务热线、在线客户服务、在线疑难解答、E-mail及传真等，为广大用户解决产品、技术等疑难问题。
综合以上优劣分析，要建设一个好的自建邮局是需要企业在各方面投入高昂的成本的，而且随时出现突发问题，而选择外包企业邮箱，只需要每年投入少部分费用，同时还能为企业节省了一定的人力、物力，让员工使用安全稳定、功能强大且拓展性强的企业邮箱，切实的提高企业办公效率，同时也能较好的保障公司内部邮件数据的安全保密，所以，综合以上使用外包企业邮箱能够为公司带来更好的服务。
