二、会议室邮箱概述: 会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱,会议室邮箱具有会议室的属性,具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性,在向会议室邮箱发起会议邀约前,可查看会议室邮箱忙闲信息,发送会议邀约后,会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱,答复其会议室预定是否成功,并可查询预定的会议室信息。
三、会议室邮箱功能说明: 1)创建:在域管中创建会议室邮箱具备会议室属性,必填项为会议室名称、邮箱账号、会议室位置。电话、容纳人员、演示屏、其他字段信息为描述信息,创建的会议室邮箱在公司通讯录中显示,所属一级部门是会议室资源。
2)预定:创建完成的会议室邮箱具有自动应答功能,当发送会议邀约至会议室邮箱时,选择的时间段为会议室邮箱的空闲时间段,则自动应答发件人,成功预定了会议室。若会议邀约选择的时间段包含了会议室邮箱忙时间段,则自动应答发件人预定会议室失败,并告知失败的原因为会议室在xxxxxx时间段被某邮箱地址预定。
3)需要考虑循环会议的冲突处理,例如:每月的1号和每周的的周一预定会存在冲突,则处理冲突的原则是先预定者先得,后预定则遭拒绝。
4)限定*长预定默认时间:30天
5)退定:点击取消会议,可完成取消会议和会议室的预定,并邮件提醒会议室预定人取消预定成功。
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