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宜宾审批管理

2023-04-12 15:19:27 11742

审批管理

企业微信提供丰富的审批模板和精细化的审批设置,帮助你为企业办公定制更规范*的审批流程。

审批模板设置

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】查看

1 / 添加模板

企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。若系统系统的模板不足以满足需求,你可以通过添加全新的自定义模板,进行深度定制。

2 / 模板设置

点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,你可以直接使用,或根据实际需要进行修改和添加。

3 / 模板预览

在模板设置页面右侧,你可以实时预览修改结果。

智能设置审批流程

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】查看

1 / 设置可见范围

不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员,你可以对这些模板设置可见范围,仅可见范围内的成员可使用该模板。

2 / 设置审批人

审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型:

  • 上级:默认申请人的上级为审批人,轻松实现逐级审批。

  • 标签:添加通讯录中的某个标签组为审批人。

  • 单个成员:指定某个成员为审批人。

3 / 或签审批/会签审批

同一级审批流程中有多个审批人时,可根据需求设置或签审批或会签审批。

  • 选择或签时,任一成员同意即可通过。

  • 选择会签时,内所有人同意才能通过。

4 / 条件审批

根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。

  • 如以申请人为条件,对不同成员和部门设置对应的审批流程。产品组成员提交申请时,走更快的审批流程。

  • 你还可以根据审批模板中的其他字段,设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者,根据报销金额的大小,让小金额的费用报销尽快结束审批,提*率。

5 / 其他设置权限

根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。

  • 节假日设置
    勾选后,请假模板可同步中国节假日,节假日期间不算在请假天数内。

  • 修改权限
    勾选后,请假模板可同步中国节假日,节假日期间不算在请假天数内。

  • 撤销权限
    勾选后,当单据通过审批时,员工可申请撤销。

启用/停用设置

1 / 应用的启用/停用

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【右上角开启/停用】查看

  • 启用审批应用后,应用可见范围内的成员可在【移动端】>【工作台】中发起审批。

  • 停用审批应用后,所有成员都不能在客户端中看到审批应用。

2 / 模板的启用/停用/删除

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【鼠标移动至对应模板】>选择【启用/停用】查看

  • 启用模板后,模板可见范围内用户可在审批申请列表中,看到和提交此类型模板。

  • 停用模板后,所有员工都不能在审批申请列表中看到和申请此类模板,但审批记录仍然保留。

  • 删除模板后,该模板的申请记录将被删除且不可恢复。请假和报销模板不支持删除。

查看审批数据

设置入口:【管理后台】>【审批】>【模板】>【申请记录】查看

01/03根据不同条件,如按时间、状态、申请人等进行筛选。
02/03点击单条审批记录,可查看详情,包括:单据信息、审批内容、审批流程,并支持打印和导出PDF。
03/03点击【导出记录】,可将审批记录导出到Excel。

API导出数据

如需深度定制审批应用,可调用审批的API接口,获取企业一段时间内的审批记录,包含申请人信息、审批单信息等。

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