根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。
邮件监控功能特点:
邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行*监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。
通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。
操作步骤:
1.使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后天, 点击 安全管理 > 邮件监控转发。
2.点击 新建邮件监控规则 ,开启 执行状态 ,设置相关规则配置,*后点击左上角 保存。
注意:
1.不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。
2.不设置邮件方向默认全部监控。
3.建议监控到的邮件存储在监控员自定义的文件夹中。
乐山企业邮箱经销商
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