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垫江腾讯邮箱专业版功能介绍

2023-04-12 15:19:27 17773

功能项目

功能说明

邮箱启用

成员加入

管理员可通过“分享链接通知加入”、“发送短信通知加入”、“分享激活码通知加入”三种方式让成员加入企业

邮件搬家

腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需简单6步,管理员即可设置全部成员邮件搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。

企业名片

设置企业名片,可在往来邮件中展示企业形象。设置后,贵公司所有VIP成员发往腾讯企业邮的邮件,将会自动显示你所设置的企业名片。

成员名片

可以为企业全员设置成员名片,在邮件中展示统一的企业形象。该名片将成为全员的默认签名档,在邮件左下方显示,成员可自行修改。

公共联系人

设置常用的联系人资料,共享给企业员工使用。公共联系人共享开启后,企业成员登录邮箱,即可使用公共联系人功能。

用户欢迎信

设置用户欢迎信,新创建的用户,将收到您选择的欢迎信。

内部公告

向指定的部门、成员发送公告。

管理邮箱账号

VIP账号管理

VIP帐号是企业邮「专业版」提供的帐号特权服务,将成员账号升级为VIP帐号,从而拥有更精细、丰富的管理功能和使用功能。

邮件群组

可以建立一个包含多个成员帐号的“邮件群组”,方便的对他们群发邮件。

业务邮箱

业务邮箱是一种与个人邮箱区别的邮箱形态,适用于企业内多人共用邮箱的场景。可使用VIP帐号扩容。

离职成员邮箱管理

可查看离职成员的记录,并可转移60天内离职成员的邮件和客户,60天后将完全删除。

邮箱权限管理

可开启或者关闭“成员可设置邮件自动转发”、“成员可恢复已删除的邮件”。

待分配邮箱

通讯录成员邮箱解绑后,进入待分配邮箱列表,新建成员时可以重新分配。

收发信管理

外域入信限制

设置外域入信限制:

黑名单:添加邮箱地址或域名至入信黑名单,不再接对方来信。

白名单:添加邮箱地址或域名至入信白名单,确保对方来信不被错误拦截。

域过滤器:添加过滤关键字,不再接收含有该关键字的来信。

发信频率限制

域名内成员每人每天对陌生人的发信次数限制。(陌生人指除同域同事外,无历史往来邮件的陌生收信人)

限制成员外发

受限名单中的部门或成员将不能外发邮件。

邮件撤回

1.仅支持撤回发往腾讯企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件;

2.仅支持撤回保存在服务器上的邮件,无法撤回保存至本地客户端的邮件;

3.支持撤回VIP成员*近15天内发送的邮件。

邮件审核

设置审核规则,可指定成员对邮件大小、指定域名、和包含的关键词等进行审核,通过审核的邮件方可发送。

邮件转移

从外部发往你的企业的邮件,如果收件人不存在,邮件将被转移到指定邮箱。该邮箱可能收到许多垃圾邮件,建议转移到业务邮箱。

用户登录

登录权限设置

设置POP/SMTP服务、IMAP/SMTP服务、强制启用安全登录的启用范围。

个性化登录页面

在设置mail.***.com自定义登录页之前,需要先对域名做备案,备案通过后才可以设置自定义登录页。

登陆模板

选择想要的布局方式(纵向或横向排布),预览效果,然后复制生成的代码到您的网站。

HTTPS

HTTPS加密访问,确保安全信息传输。上传已有的SSL证书,可保护浏览器邮箱与服务器之间的数据传输安全。上传后腾讯企业邮对证书进行*别安全加密,放心可靠。

IP登录限制

设置IP登录权限,成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件。

退出登录限制

企业成员退出邮箱时,可设置退出到指定地址。

安全审计

邮件备份

设定备份规则,可将指定成员包含关键词的邮件,复制一份到其他邮箱里。

邮件归档

邮件归档是腾讯企业邮专业版提供的,对往来企业的邮件实现长线备份、长久保存的服务。归档管理员可对归档邮件进行实时搜索和访问,对误删除邮件进行恢复。专业版用户需要向腾讯提交书面申请,免费开通。

应用互联

应用API

支持通讯录管理、单点登录、新邮件提醒、功能设置、日志查询等应用API。

企业微信

企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,提供丰富免费的办公应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通。

企业网盘

企业网盘是用于企业内部共享文件的一种网络存储服务。企业邮箱成员共享一块网络硬盘,成员可以上传、下载里面的文件,并共享给公司的其他同事。每增加1个VIP帐号,容量增加1G,上限为1000G。

系统日志

统计分析

可以查询发信统计、收信统计、登录统计、容量统计。

使用查询

可查询*近三个月的邮件记录,可查询成员、管理员*近三个月的登录记录。

操作日志

可查询管理员、成员操作记录。

系统消息

可查阅系统消息。

权限管理

创建人

具有对所有成员的查看和管理的权限、具有对所有管理功能的操作权限。具有*性。

超级管理员

具有对所有成员的查看和管理的权限、具有对所有管理功能的操作权限。可设置多个超级管理员。

分级管理员

具有对指定成员的查看和管理的权限、具有对指定管理功能的操作权限。可设置多个分级管理员。

通讯录管理

通讯录共享

1.通讯录共享,功能开启后,企业通讯录对成员可见;

2.可设定可查看通讯录的成员/部门;

3.可添加隐藏的成员/部门,被隐藏的成员或部门,不会显示在企业通讯录中。

成员邀请加入与审核

1.可设置不在通讯录的成员,可被邀请加入企业;

2.可设置通过二维码、邀请链接,或成员相互邀请后加入企业的成员,默认所属的部门;

3.可设置被邀请加入企业的成员,邮箱默认所用的域名;

4.可设置成员加入须管理员审核,不在通讯录的成员申请加入,须管理员审核通过才能加入企业。

VIP账号参数

VIP账号数

5账号起,按需购买VIP账号数。

邮箱容量

40万封/账号,总大小无限制。

附件

支持50MB的单个普通附件,单个2GB的超大附件。

中转站

中转站为32G

对外发信上限

1500封/天(随VIP帐号数递增),根据实际发信质量调整。

相关软硬件优势

技术团队

腾讯七星研发团队,已成功打造Foxmail、QQ邮箱、腾讯企业邮箱、微信、企业微信等多款明星产品。

服务器

*主要城市自主部署腾讯服务器,超过13000台服务器,位居所有品牌邮箱运营商之首;邮件到达率和及时率*高。

专属*网络

腾讯在*各大主要运营商建立有自己的数据中心,数据中心之间专线连接,覆盖*的高速网络,确保和国外企业之间的邮件收发畅通无阻。

安全等级

国内*一家获得*云服务产品认证的邮箱服务商。

通过*对非银行机构的*高认证,信息数据安全管控能力获得公安部认可,*信息安全等级保护三级认证。

反垃圾反病毒

拥有用户量*大的QQ邮箱、企业邮箱,累积有大量垃圾、病毒邮件样本,系统垃圾过滤率更高。

服务

服务合同

与服务中心签订合同,提供专业服务。

品质保证

腾讯承诺的企业邮箱服务品质保证协议。

专业服务支持

专业工程师一对一服务,享受贴心的售后服务。

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