详细地说便是在邮件文档(主文档)的牢靠内容中,并吞与发送信息相关的一组通讯质料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量天生需要的邮件文档,因此大猛后退使命的功能,“邮件并吞”因此而患上名。
显明,“邮件并吞”功能除了可能批量措信托函、信封等与邮件相关的文档外,同样可能轻松地批量制作标签、人为条、下场单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件并吞”使命窗格式的“邮件并吞向导”,这让咱们在运用“邮件并吞”操作时愈加利便以及简略。
本课程经由三个实际使命的处置步骤,详细介绍“邮件并吞”功能的运用措施,学习实现后巨匠就能抱残守缺地运用到自己的实际使命之中。
二、甚么时候运用“邮件并吞” 咱们可能经由火析一些用“邮件并吞”实现的使命,从而患上到谜底。
好比*咱们*罕用的需要批量处置的信函、人为条等文档,它们个别都具备两个纪律: 一是咱们需要制作的数目比力大; 二是这些文档内容分为牢靠巩固的内容以及变更的内容,好比信封上的寄信人地址以及邮政编码、信函中的题名等,这些都是牢靠巩固的内容;而收信人的地址邮编等就属于变更的内容。
其中变更的部份由数据表中含有问题行的数据记实表展现。
甚么是含有问题行的数据记实表呢?艰深为指这样的数据表:它由字段列以及记实施组成,字段列纪律该列存储的信息,每一条记实施存储着一个工具的响应信息。
好比图1便是这样的表,其中搜罗的字段为“客户姓名”、“效率帐号”等。
接下来的每一条记实,存储着每一个客户的响应信息。
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