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阿里企业邮箱怎么备份邮件 防止资料丢失

       阿里企业邮箱内的邮件可以通过下载的方式导出备份，但是不能够自动备份，我们需要借助到OUTLOOK等客户端收取阿里企业邮箱邮件，然后再在其中自动导出备份，下面为大家介绍具体的阿里企业邮箱将邮件导出备份方法。

       1、单个邮件：在邮件详情的页面，点击该按钮或者直接点右键，即可找到“下载邮件”的按钮；

       2、所有账户邮件：如需要对企业邮箱账号下的所有收发往来邮件，统一下载备份到本地电脑，可先通过【邮件监控】功能，设置指定邮箱账号作为“监控邮箱”，选择对域下所有邮箱、所有邮件进行监控。然后再将指定账号设置在电脑中的客户端软件，收信协议选择IMAP方式，即可实现将指定账号邮箱中已经监控到的所有邮箱内邮件，同步下载到本地电脑保存。

企业邮箱备份有什么作用？

       企业邮箱的备份是把指定用户的邮件做一个额外的保留，为了避免意外情况下造成邮件丢失，比如系统崩溃、操作失误等等，一旦发生这种情况，邮件虽然丢失，但是还有备份的邮件可以进行查阅。

       备份邮件既可以有效的防止用户不小心删除了邮件，也可以防止离职员工恶意删除邮件而造成损失。现在是信息化时代，很多资料以及重要的文件都是通过邮件来传输的，对于重要文件或者邮件的保存是至关重要的。

       阿里企业邮箱邮件备份功能是为收费版用户提供的服务，是可以启动或关闭的，默认值是关闭的状态，管理者可以根据自己的备份需求，再决定要不要启动这个功能。同时可以根据企业需求添加多条不同规则，可以按照成员、收件、发件、关键词等设置，并拥有大容量来存储数据，是各企业必用功能。