针对公司离职员工,但是还需要保留有历史邮件,可查询业务来往内容邮件。可以把该离职员工邮件转移至指定账号(此账号不可以是postmaster账号,该账号有容量限制)
1. 删除离职员工账号(删除后点击确认)
2. 账号回收站对应账号操作转移邮件(转移邮件需要在删除账号30天内,账号回收站只保留已删除的账号30天,超过时间后逻辑删除,无法找回)
3. 选择转移邮件的目标账号确认转移(选定帐号的历史邮件将会转移至目标邮箱的特定文件夹(以选定帐号地址命名)中,转移完成后,目标邮箱会收到系统通知邮件。)
4. 提示邮件转移成功后,登录指定账号核实(指定账号会收到系统发送的邮件转移通知,如果没有收到的用户请稍微等待下,原账号邮件数过多需要时间,这个邮件是转移完成后才发送的)
5. 核实对应文件夹邮件数(注意:转移后的邮件只区分收发文件夹,原子文件夹不区分)
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