湘西企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定

1、目的

为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，*大限度地提高邮箱的使用率。

2、适用范围

本制度适用于全体员工。

3、权责

   3.1行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。

   3.2 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。

   3.3 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。

4、具体规定

   4.1 企业邮箱登陆地址及相关事项

   4.11企业邮箱登陆地址为:mail. xxxx  。

   4.12用户名:是员工自己名字的全拼 （如果遇到重名，参考密码表）

   4.13*登陆密码为：参考密码表文件—后续提供

4.2 企业邮箱的使用规定

4.2.1 企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

4.2.2 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。

4.2.3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：

4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。
4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
4.2.3.4员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
4.2.3.5员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

4.2.3.6员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。
   4.2.3.7员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。

4.2.3.8员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。

4.2.3.9 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。

4.2.3.10 如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向行政部汇报。

4.2.3.11  员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须*时间通知网管员；如已办离职手续的，人力资源部必须*时间通知网管员。

5、本规定*终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。

6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

xxxxx公司

2017  年 10 月 20 日