阿里标准版与特别版企业邮箱版本对比
阿里企业邮箱标准版适用范围:
标准版企业邮箱针对创业团队或组织、个人站长、小型商务网站。
阿里企业邮箱特别版适用范围:
特别版企业邮箱针对的客户是大中小型企业用户、需要有专业客户服务的企业用户、*机关、事业单位等。
阿里企业邮箱管理功能对比表
一、规格参数
模块 | 特别版 | 标准版 |
邮箱容量 | 无限容量 | 有限容量 |
邮件附件 | 100MB | 50MB |
超大附件 | 2GB/用户 | 不支持 |
个人网盘 | 5GB/用户 | 不支持 |
即时通 | 支持 | 不支持 |
企业网盘 | 50GB | 不支持 |
二、管理功能
1、企业信息管理
模块 | 介绍 | 特别版 | 标准版 |
企业 LOGO | 支持上传150×40px尺寸图片,显示在员工web邮箱及自定义登录首页 | 支持 | 不支持 |
企业介绍 | 可自定义显示与否,如定义为显示,则可以在自定义登录首页看到 | 支持 | 不支持 |
订阅要闻 | 如有员工对阿里企业邮箱的通知类:“产品更新及维护、企业邮箱到期提醒”,功能类:“新版本或实用功能、常用工具的使用方法简介”,祝福类:“中秋节、农历新年等重要节日的问候祝福”感兴趣,管理员可以选择为员工订阅要闻。 | 支持 | 不支持 |
邮箱欢迎信 | 开启成功后,所有新创建的帐号都会收到一封欢迎信 | 支持 | 不支持 |
企业公告 | 发布企业公告,内容显示在所有成员的邮箱首页 | 支持 | 支持 |
自定义登录页 | 支持建立自定义登录页 | 可选择阿里提供的模板,也可以自行编码上传 | 不支持 |
2、部门管理
功能 | 介绍 | 特别版 | 标准版 |
多级部门 | 创建子部门 | 8级 | 不支持 |
部门描述 | 每个部门支持添加文字介绍 | 支持 | 不支持 |
部门排序 | 支持调整部门显示先后顺序,支持拖动排序 | 支持 | 不支持 |
部门编辑 | 支持部门下新建子部门、修改名称、删除部门 | 支持 | 支持修改和删除部门 |
3、帐号管理
功能 | 介绍 | 特别版 | 标准版 |
批量导入帐号 | 通过导入csv表格批量创建部门和帐号 | 支持 | 不支持 |
禁用帐号 | 禁用帐号保留已有数据 | 支持 | 不支持 |
删除帐号 | 删除帐号7天后彻底删除帐号,7天内可恢复。 | 支持两种删除模式,7天删除和直接删除 | 不支持 |
帐号设置 | 包括:邮箱地址、姓名、工号、密码和部门 | 包含字段多,包括性别、生日、公司电话、传真、手机、备注等 | 只支持邮箱和手机 |
别名设置 | 设置帐号的别名邮箱,成员可使用别名邮箱进行收发信 | 支持 | 不支持 |
自动转发权限 | 定义成员是否有自动转发功能,如有修改,是否需要手机验证也可由管理员自定义 | 支持 | 不支持 |
自助重置密码 权限 | 定义成员在忘记密码时,是否可以通过已绑定的手机或将军令重置邮箱密码 | 支持 | 不支持 |
登录权限控制 | 定义成员是否可以通过webmail、pop、imap等方式登录 | 支持 | 不支持 |
邮件列表 | 建立邮件列表 | 支持 | 支持 |
企业通讯录 | 部门帐号的更新数据会自动同步到企业通讯录,支持搜索,共享,群发等。 | 支持 | 支持 |
4、管理员权限
功能 | 介绍 | 特别版 | 标准版 |
多级管理员 | 部门管理员可管理指定部门下的组织架构、帐号和管理员 | 支持 | 不支持 |
部门群发 | 可群发邮件至1个或多个部门所有成员,可查看发送进度 | 支持 | 不支持 |
邮件备份(邮件监控) | 设置自主备份,则被备份的收发信都会转发至主备份帐号 | 支持 | 不支持 |
IP 登录管理 | 可限制只能在指定的IP登录邮箱和客户端收发信,也可设置指定帐号不受上述限制 | 支持 | 不支持 |
黑名单设置 | 针对整个域的企业邮箱设置的黑名单,对全域用户生效 | 支持 | 不支持 |
白名单设置 | 针对整个域的企业邮箱设置的白名单,对全域用户生效 | 支持 | 不支持 |
成员密码管理 | 企业可以强制要求员工定期修改密码,提高邮箱安全性 | 支持 | 不支持 |
DMARC 防伪造 | 成功设置DMARC后,可有效防止他人伪造,并能查询到尝试伪造公司域名的情况 | 支持 | 不支持 |
系统日志 | 管理员操作记录、用户登录记录、邮件收发统计、邮件收发记录。 | 支持,可统计一个域的收发信情况,支持直接生成报表。 | 只支持管理员7天内的操作记录,其他不支持 |
多域名管理 | 可设置辅域名,在管理后台切换所管理的域名 | 支持 | 不支持 |
总结:
从规格参数,管理功能分析上来看,我公司现在使用的标准版企业邮箱功能简单,邮箱容量有限。
从价格方面来说,标准版价格与特别版价格相差不大,如果跟经销商谈一下,或许还能拿到一个更优惠的价格。
综合以上各项数据的情况,个人建议将现有的标准版企业邮箱升级为特别版,它在功能和服务上,特别版要优于标准版企业邮箱。