自建邮局与购买邮局服务（租用邮局）对比
企业有二种方式拥有一套邮件系统：
Ø 方式一：选择它方邮件服务（租用邮局），即选择一家邮件运营服务商；
Ø 方式二：自主搭建一套邮件系统（自建邮局）。
二种方式的必须条件：
选择它方邮件服务：
Ø 一个域名
Ø 一个有信息系统应用能力的管理员或由IT人员兼任
Ø 一笔邮件服务购买年费
自主搭建邮件系统：
Ø 一个域名
Ø 一台或多台（如果服务需无缝）邮件应用服务器
Ø 一台或多台（如果数据需备份）数据库服务器
Ø 垃圾邮件网关（如果需要过滤大量垃圾邮件）
Ø 多台海外收发中转服务器（如果存在海外邮件收发）
Ø 选择一个*机房及优质宽带（如果要收发通畅）
Ø 一位或多位专业邮件系统技术管理员、或二次开发人员
Ø 一笔邮件系统安装软件购买费用
通过上述二种方式的条件对比，显然我们可以认为选择第三方邮件服务比自主搭建一套邮件系统轻松容易，且成本低。
除了自建邮局成本昂贵之外，还许多弊端：
Ø自架邮局系统带宽接入如果宽带上网方式接入，邮局系统IP不固定常会变更，IP一但变动，因为DNS解析有生效期，会影响邮件接收，影响周期通常是1天到7天时间。（如果是光纤一般比较固定，但每半年、一年也会变化。再者因为网站备案和有害信息问题，但现在电信和网通都对光纤上网的定限了80端口。限定了80端口就无法提供网页信箱）
Ø邮局系统带宽接入商先择非常重要，自架邮局系统无法保证你所选择的带宽接入商IDC机房网络*优，（我们老板邮局服务器IDC机房，是我们通过*120个电信、80个网通网络节点测试结果中挑选出来的*好的机房，同时我们老板邮局海外转发服务器是*20多个主干网络节点测试结果中挑选*好的机房，精心挑选出来的邮局服务器和海外转发服务器机房网络，可以保证我们客户邮件收发不受中国南北网络问题及海外邮件问题影响，确保邮件畅通率达100%。）
Ø自架邮局系统无法保证邮件服务器的安全，目前国内90%的IDC机房都不提供防硬件防火墙无法防止DDOS攻击。（我们公司是专业的空间提供商，服务器都配备有千兆防火墙，可以防DDOS攻击）
Ø因为版权费，自架邮局系统通常是使用网络上的免费共享程序，发送的邮件常常会被163、126、新浪、搜狐、雅虎中国、gmail、hotmail、美国在线等视为垃圾邮件，发送的邮件当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除您发送的邮件。（我们是专业邮局服务提供商，有采用SPF协议，在存在这种问题）
Ø 为了规范企业的电子邮件使用、促进互信互通，中国互联网协会联合网易、新浪、TOM、263、万网等业界企业群策群力共同筹建反垃圾邮件综合处理平台，本着遵循“疏堵结合、绿色畅通”的理念，推出电子邮件通畅白名单及可信名单等服务，提供了安全畅通的保障服务和*、高质量的信息服务，在规范邮件使用、促进互信互通方面成效显著。反垃圾邮件综合处理平台白名单现有成员包括网易、新浪、万网、TOM、二六三、腾讯、搜狐等大型电子邮件服务提供商。（厦门中资源向中国互联网协会反垃圾邮件中心正式递交了申请材料，并于近日通过了平台专家组的严格审核，成为了平台白名单的一员。）
Ø邮局系统必需由专业的邮局系统管理员才的邮局系统管理员维护，工作量相当大而且繁琐。需要一个团队才能做好邮局系统的运维工作，保证邮局系统的正常稳定工作，邮局系统常会死机或不能正常收发邮件，一个企业很难为邮局问题，配备一个专门的团队，即便是网管水平高，但巨大的工作量，也非一个人可以承担。（我们公司有专业的系统开发人员15人，反垃圾邮件系统运维4人，软件测试维护人员4人，硬件运维2人，客服中心12人员共计近40余人。整个团队具备十余年邮局系统管理和维护经验，具有管理和维护Coremail QuarkMail等大型邮局系统经验。）
Ø邮局系统必需由专业的垃圾邮件技术员，才能做好邮局系统的反垃圾邮件工作，保障邮局系统不接收到大量的垃圾邮件，影响邮局系统的稳定和邮箱使用都大量的时间浪费在处理垃圾邮件上。（我们公司有反垃圾邮件研究团队，研究团队共5人，时时关注垃圾邮件方面的*新动态；收集垃圾邮件样本分析研究，生成*新的垃圾邮件库；研究*新的垃圾邮件技术，把*新的垃圾邮件技术使用到我司垃圾邮件系统，确保我们的客户受垃圾邮件影响*小化。）
Ø自架邮局系统通常是使用网络上的免费共享程序，不是新的*通用64位编码方式，发送的邮件对方接收到通常都会乱码，接收到64位编码方式邮件无法正常显示。（老板邮局是我们自主研发，具有知识产权。系统采用的是*通用64位编码方式，可以确保客户发送的邮件不会乱码，接收到64位编码方式邮件能正常显示。）
Ø自架邮局系统采用网络上的免费共享程序，邮件发送是以明文的方式传输，很容易被拦截被*防火墙过滤掉。（我们的老板邮采用SSL128位加密式方对客户发往海外的邮件加密，邮件加密后投递到海外转发服务器，海外服务器再把客户的邮件发送给接收方，可以防止邮件被拦截被*防火墙过滤掉）
Ø让专业的人做专业的事，这是社会分工细化的必然。我们会为您提供*传业的服务。
A、我们提供7*24小时专业技术支持 B、7*24小时网络监控邮局服务器运行状态。
C、有效的事故响应流程，响应时间小于15分钟； D、7*24小时紧急排障服务
E、7*24紧急响应客户的意见与投诉处理
以上弊端主要体现在下面几个方面。
Ø费用高 自建邮局包括机房托管、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用，专业邮件网关价格昂贵。
Ø服务器安全无保障 自建邮局邮件服务器的安全保障级别低，目前国内相当IDC机房不提供防硬件防火墙，无法防止各类攻击。
Ø数据安全无保障 数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。
Ø邮件易被拦截 自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉 。
Ø需专业技术团队维护及管理 包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大。
Ø邮件稳定性无保障
综合以上所述，建设一套邮件服务系统成本昂贵且存在许多弊端，建议选择第三方邮件营运服务商提供的专业邮件服务。
以100用户独享100M带宽的自架邮局基本费用为例：
基本所需要的东西如下：
机房：房间、单线光纤费用(单线10万/一年/100M独享，双线20万)一用户10M、固定IP费用(50元*12月=600元/1年）、机柜费用3000元、UPS不间断电源费用4000元（可持续1小时供电）、备用发电机上千元费用、机房监控费用2000元、空调2000元、显示器800元、键盘鼠标30元、灭火器100元
服务器：10000元
海外转收发服务器：10000元
软件费用：（免费软件一般限制用户数、不稳定，一般会出现拒绝服务或所用用户会失效或收发不了邮件;若是收费软件一般不限用户，比较稳定）
专业技术人员薪资费用
扣除技术人员薪资和软件费用不算一年也要不下于10—22万。如果拿22租用邮箱，一个用户150元算的话，*多可让使用1500用户，使用一年。
备注：当遇到自架服务器客户时，*主要要问他们打算用多大的带宽（因为各种带宽价格不一样，有的只用10M独享，越低价格就便宜，可以打到电信或网通问价格），什么样的配置等，以便于我们算一笔帐给客户了解，比如算算首年要付多少钱，再算算以后每年要付多少费用等，让他知道自架并不便宜，说动他更改租用。关于电信和网通的带宽价格等我找到了再给大家！
