一、正确使用案例
这个非常重要。不仅中国人，外国人也将承受阅读大写字母的压力。请勿在整个句子中使用大写字母。“I”应始终大写，名称和专有名词应大写。首字母缩写应大写。句子的首字母需要大写。正确的大小写将使您的邮件清晰可读。
二、适当的结论
如果要编写非常短的内部邮件，则签名可以很简单，键入两行回车，然后输入您的姓名。但是，如果您的电子邮件是正式的，则需要具有正确的签名。对于非常正式的电子邮件，例如简历电子邮件，投诉电子邮件等。如果您知道收件人的姓名，请写信。如果您不知道对方的名字，请诚实地写给您。在英文企业邮件中，Bestregards/kindregads适用于大多数邮件。
以上结论可以写在您的名字之前。
三、醒目的签名
在每封电子邮件的末尾，您需要签署姓名，电子邮件地址，电话号码和邮政编码。大多数公司都有标准的签名模板，因此您只需要将它们更改为自己的模板即可。这将使收件人很方便地与您联系。他们不需要与您一起找到开始的那一封电子邮件，可以在新电子邮件的末尾找到您的联系信息。
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