普陀区个性群发使用指南

一、 个性群发能力介绍
在日常工作中需要发送员工工资条，候选人面试邀请等；邮件主体内容相同，但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异，此时就可以使用个性群发功能。

在写信页-个性群发应用中导入含「邮箱地址」的表格文件，编辑邮件正文，预览后发送，即可让每位收件人看到只属于自己的邮件内容。

个性群发功能中有发表格和发图文两种方式，以下是两种发送方式的使用指南；

二、发表格 发表格模板文件
在发表格模块中，只需要将统计好的工资表，加上每个人的「邮箱地址」列，上传到个性群发功能中，腾讯企业邮即可生成表格内容；

点击预览并发送，可查看每个人的邮件内容，选中左边侧边栏姓名，可以预览不同人的真实邮件内容，还可以点击把此邮件发到我的收件箱，将选中的预览内容发送到自己的收件箱中，查看*真实的阅读效果。

通过预览和测试检查邮件内容无误后，即可点击确认发送；每个人会收到各自的邮件内容。

三、发图文 发图文模板文件
在面试邀约、商务函场景中，使用发图文功能可事半功倍。

发图文功能所上传的表格文件中，有以下的限制：
1.*行是标题行，该行的每一列，表示该列的名称，也是在邮件模版中可使用的定制化变量；
2.发图文模块中上传的表格文件不能含有合并单元格；
3.标题行必须含有接收者的邮箱地址，每一个邮箱地址都必须合法，且该行的命名必须为“邮箱地址”或“地址”；
4.表格文件的后续行，每一行都代表一个用户；
5.*行的标题不能包含 ‘ “ < > ( ) . []?\^{|等特殊英文字符，可改用对应的‘“《》（）。【】等中文字符。

表格文件上传无误后，即可开始编辑邮件正文；在编辑邮件正文时选择调用表格文件中的【变量】，编辑正文内容后即可进行预览，查看【变量】替换为真实内容后的效果。

正文内容编辑完成后，还可以保存为模版，方便下一次在类似场景中直接使用。

四、其它
1.收件人数限制：一封邮件*多支持添加1000个收件人；
2.查看邮件。个性群发邮件后，可长期在已发送查看每个收件人的邮件内容。
注：其他客户端已发送暂时仅支持查看个性群发邮件的模板内容或*个收件人内容。
3.上传的表格文件提示错误信息“表格文件中部分行的邮箱地址缺失或不合法，请补充后上传”，可能的邮箱地址错误是邮箱地址中存在空格，或者邮箱地址不符合规范，修改后可重新上传表格文件。