长宁区“成员收发权限”功能详解

成员收发权限可以为企业员工设置收信和发信的权限，分为企业默认收发信权限和个别成员收发信权限。

当员工没有设置个别成员收发信权限时，默认遵循企业默认收发权限。

1、企业默认收发信权限

    企业默认收发信权限包含收信权限和发信权限，设置后，企业全员默认遵循这一权限（设置独立的收发信权限的成员除外）。

企业默认收发信权限默认值均为无限制。

    *步：设置发信权限。

点击“编辑”，发信权限可以设置为“无限制”或者“只允许给以下对象发邮件”，二选一。

“无限制”表示发信不受限制，“只允许给以下对象发邮件”表示只能给以下所选对象发邮件：企业内部成员、指定邮箱或域名，可同时勾选。

其中，指定邮箱或域名可以自定义添加或者导入邮箱和域名。

    第二步：设置收信权限。

收信权限可以设置为“无限制”或者“只允许接收以下对象的邮件”，二选一。

“无限制”表示收信不受限制，“只允许接收以下对象的邮件”表示只能接收以下对象发来的邮件：企业内部成员、指定邮箱或域名，可同时勾选。

2、个别成员收发信权限

    如果需要某个成员、部门、团队等设置单独的收发权限时，可以点击“添加权限”新增收发权限，当成员设置了“个别成员收发权限”后，不再遵循企业默认收发信权限。

    *步：点击“添加权限”。

输入权限名称，再点击“添加成员”选框，弹出帐号选择器，选择需要设置个别成员权限的帐号。

每个帐号只能添加1条个别权限，因此添加成员完毕点击确认时，将进行校验，如果已经设置权限的将被本条规则覆盖。

    第二步：设置发信权限。

“只允许发信给以下对象”“不允许发信给以下对象”“无限制”“与企业全员发信权限一致”，4选1进行设置。

• 只允许发信给以下对象：只能给以下选择的成员发邮件，不能给其他人发邮件；

• 不允许发信给以下对象：不能给以下选择的成员发邮件，除此之外的人可以发信；

• 无限制：发信无限制；

• 与企业全员发信权限一致：与企业默认的发信权限保持一致。

    第三步：设置收信权限。

“只允许接收以下对象的邮件”“不允许接收以下对象的邮件”“无限制”“与企业全员收信权限一致”，4选1进行设置。

• 只允许接收以下对象的邮件：只能接收以下成员发来的邮件，无法收到其他人发的邮件；

• 不允许接收以下对象的邮件：不能接收以下所选成员发来的邮件，除此之外的来信可以接收；

• 无限制：收信无限制；

• 与企业全员收信权限一致：与企业默认的收信权限保持一致；

    点击保存后，系统会将规则下发给所有成员，下发时规则状态为“生效中”；待全员生效后，规则状态变为“全部生效”。