良多人处置邮件的方式是这样的:一封邮件读当时,脑子中想一想需要接管甚么行动,约莫有了谜底后,便觉患上到下场已经处置,心田给这封邮件打上个大大的钩钩,以为这就算处置完一封邮件了,于是接着去看下一封,一再下面的措施。
这样做的夷易近意思上根基是一个想法,那便是规画把所有新邮件都读过一遍后,再一并接管行动。
掀开邮件对于他们来说有点像拆礼物,每一次邮件从未读酿成已经读的历程都能给他们带来小小的知足感。
可是即将接管行动就象征着拆开下一个礼物的距离要变长,因此爽性一股脑将所有的邮件看个遍,先知足了再说。
但实际情景每一每一是,还没等到把所有邮件都读完,就有此外使命冒了进去,留意力于是被转移到其余使命上。
等回偏激再来不断处置邮件时,才发现适才读过,在心中大抵有过谜底的已经读邮件,尽管概况上仍有印象,可是对于详细内容却不那末判断。
因此,只能回去再花光阴认子细真的重读一遍,以做进一步思考。
这样反一再复,光阴就在不知不觉中浪费掉了。
要处置这个下场,惟独拿出一步一个足迹的态度:严厉要求自己邮件只读一遍,读完后即将接管响应的行动,并把邮件请出收件箱。
惟独这样做,你才有把浪费的光阴找归来,才有可能对于每一封邮件做到当天处置。
下面的习气可能辅助你坚持这种只读一次的要求。
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