有人会有这样的疑难，这样部署起来，岂不是跟在留在收件箱里一回事？这样地疑难不无道理。
假如你把“部署”文件夹看成收件箱的替换品，不论甚么样的使命都不分黑白玄色的往里装，那显明这样的文件夹与一个邮件聚积如山的收件箱并无差距。
但假如在将这样的邮件放入“部署”文件夹前你做了如下多少个步骤，两者的下场则清晰差距： 首先，你要严厉操作放入此文件夹的邮件数目。
这就要求你忠实的分说邮件简直不属于可能即将“行动”或者妨碍“转发”的规模。
这一点对于防止“部署”文件夹成为影子收件箱尤为关键。
其次，你要简陋估算实现使命所需要的光阴。
假界说务对于光阴的要求逾越了你能拿出的光阴，就要思考见告发件人谋求处置措施。
而后，你要在转移邮件前，在代处事变列表中记实这项使命。
这样做的目的，一方面是防止邮件一旦落入“部署”的规模就杳无音信，另一方面，也是经由这样的记实，分说使命的紧张性以及紧迫性，分清主次，以便布置随后的处置挨次。
这些步骤实现后，邮件即可能顺遂移驾到径自的“部署”文件夹了。
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