为客户选择合适的产品,提供优质的服务,给予优质的建议-电话:18615222784 马经理
邮箱价格(网易|阿里|腾讯) 企业邮箱对比 腾讯企业邮箱价格 网易企业邮箱价格 阿里企业邮箱价格 网易外贸通价格 263企业邮箱 网易企业邮箱帮助 阿里企业邮箱帮助 腾讯企业邮箱帮助

大连个性群发使用指南

2023-04-12 15:19:27 8289

一、 个性群发能力介绍
在日常工作中需要发送员工工资条,候选人面试邀请等;邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异,此时就可以使用个性群发功能。

在写信页-个性群发应用中导入含「邮箱地址」的表格文件,编辑邮件正文,预览后发送,即可让每位收件人看到只属于自己的邮件内容。

个性群发功能中有发表格和发图文两种方式,以下是两种发送方式的使用指南;

二、发表格 发表格模板文件
在发表格模块中,只需要将统计好的工资表,加上每个人的「邮箱地址」列,上传到个性群发功能中,腾讯企业邮即可生成表格内容;

点击预览并发送,可查看每个人的邮件内容,选中左边侧边栏姓名,可以预览不同人的真实邮件内容,还可以点击把此邮件发到我的收件箱,将选中的预览内容发送到自己的收件箱中,查看*真实的阅读效果。

通过预览和测试检查邮件内容无误后,即可点击确认发送;每个人会收到各自的邮件内容。

三、发图文 发图文模板文件
在面试邀约、商务函场景中,使用发图文功能可事半功倍。

发图文功能所上传的表格文件中,有以下的限制:
1.*行是标题行,该行的每一列,表示该列的名称,也是在邮件模版中可使用的定制化变量;
2.发图文模块中上传的表格文件不能含有合并单元格;
3.标题行必须含有接收者的邮箱地址,每一个邮箱地址都必须合法,且该行的命名必须为“邮箱地址”或“地址”;
4.表格文件的后续行,每一行都代表一个用户;
5.*行的标题不能包含 ‘ “ < > ( ) . []?\^{|等特殊英文字符,可改用对应的‘“《》()。【】等中文字符。

表格文件上传无误后,即可开始编辑邮件正文;在编辑邮件正文时选择调用表格文件中的【变量】,编辑正文内容后即可进行预览,查看【变量】替换为真实内容后的效果。

正文内容编辑完成后,还可以保存为模版,方便下一次在类似场景中直接使用。

四、其它
1.收件人数限制:一封邮件*多支持添加1000个收件人;
2.查看邮件。个性群发邮件后,可长期在已发送查看每个收件人的邮件内容。
注:其他客户端已发送暂时仅支持查看个性群发邮件的模板内容或*个收件人内容。
3.上传的表格文件提示错误信息“表格文件中部分行的邮箱地址缺失或不合法,请补充后上传”,可能的邮箱地址错误是邮箱地址中存在空格,或者邮箱地址不符合规范,修改后可重新上传表格文件。

亿鸽在线客服系统
在线客服
在线客服

微信扫码交流
18615222784

../upload/2/image/202203/09104458TJ2VVW.png