邮件备份的介绍
注：该功能为VIP功能，仅对收费版本开放。
为了让企业的数据更安全，您可以开启备份邮箱功能。
您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。
温馨提示：
是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份；
如果来信过多，可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。
（1） 添加备份规则
登陆企业微信管理端—协作—收发信管理—邮件备份添加备份规则。
（2） 设置备份条件
a.选择备份来源：选择需要备份邮件的成员邮箱
b.邮件类型：发出和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件
c.设置关键词：通过关键词匹配邮件备份
d.设置目的邮箱：备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹
（3） 设置目的邮箱
备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹。
开通后，可对往来VIP账号的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问，对误删除邮件进行重新投递，属于专业版特权功能。
出于信息安全角度考虑，*使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。
邮件归档系统需单独设立归档管理员（更换归档管理员对归档记录无影响）和审计员，通过微信扫码进入归档库。
启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。
注意：只对VIP账号发出和收到邮件进行归档，专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。
1.申请开通邮件归档
创建人或超级管理员登录企业微信管理员后台，点击协作—收发信管理—邮件归档，下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后，提交申请开通。
注：通常需要3个工作日完成审核。
2.开启邮件归档功能。使用创建人微信扫码确认开启归档功能。
3.添加审计员。支持添加多个审计员（创建人和VIP成员可成为审计员），设置审计范围和审计权限（包括重新投递和保存附件权限）即可。
4、进入归档库，查阅归档邮件
审计员进入邮箱首页左侧，使用微信扫码进入归档库。
（1）登录邮件归档系统后，对归档邮件进行实时或*搜索和访问（功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档）
（2）重新投递邮件。对误删除邮件进行恢复，可把所选邮件重新发送指定域内成员。
（3）将重要邮件进行关注，方便快速查看。
（4）查看归档邮箱操作记录。
5、查询归档行为日志
6、停止邮件归档功能
登录管理员后台，点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】，点击【关闭】，需创建人微信扫码确认后关闭。
注：停止归档后，无法进入归档邮箱，无法查看历史归档邮件。
