企业办公室是免费的邮箱,企业的信息没有任何保障,数据非常容易丢失。免费邮箱给顾客的感觉是个人邮箱,对企业的规模和实力抱有疑问,和大企业交往的话,基本的商务礼仪是欠缺的。
阿里云企业邮箱可以为企业带来哪些好处呢?
1、企业邮箱的地址就是企业的名片,阿里企业邮箱随时随地将企业的名称和徽标传送给对方。只要你发送一封电子邮件,看到你邮箱的名字,企业形象就会印在你的脑海里。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
2.企业邮箱对于企业信息交换和办公室管理来说更加方便。信息保障方面,一个是防业信息的丢失和外泄。员工流动和企业人员流动非常频繁。如果有任何变化,邮箱中的免费邮件将被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另外层面,公司邮箱的后台管理能够监控器0邮箱登陆状况、应用状况,企业邮件能够数据加密,避免传送全过程中电子邮件遗失。
3、公司邮箱能够开展存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱。海外企业的办公用邮件非常频繁,而且中国是邮件的垃圾大国,很多免费邮件隐藏了国外的邮件,完全无法收到来自海外客户的邮件。
无论是创业企业还是企业刚开始,都不推荐自由注册免费邮箱来使用的方法了。 即使购买了企业邮箱,经济负担也不会增加。然而,对业务发展和避免不利后果的好处远远大于这几百元。
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