时常收发邮件的人都知道,邮件书写格式是一件很讲究的事,所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。
如何书写一份得体的邮件?
原则:有礼貌、讲重点、条理清晰
称呼:通常根据职位来称呼,xx经理、xx总、xx老师
目的清晰:邮件简短精炼,肯定句,长句变短句,使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁,重点突出,条理清晰。
邮件签名:签名中要标明自己的部门、联系方式、社交软件账号、联系地址等,方便客户着急找你时,快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板,公司内部用一个,外部用一个等。
邮件分类:想要做到*处理邮件,就要学会使用邮箱的功能。在企业邮箱中有邮件分类归档功能,可自定义文件夹,来信可进入对应文件夹,例如美国的邮件来信会进入US的文件夹;英国的邮件进入UK的文件夹;为直级*创建一个文件夹,来信优先处理;还可创建一些已读、未读文件夹,优先处理重要的邮件。
快速回复:邮件内容中的工作很紧急,可用随心邮在微信里快速回复后,立即电话沟通,无需找电脑联网再回复。
所以大家会看到,一些大厂都会企业邮箱,因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具,像的企业版邮箱还能往国外发邮件,附件单次发送2G,不像微信5M就限制了,用邮箱就能对附件长期保存,无限容量不限制,能存很多信息,回头随时查看。
企业邮箱跟普通邮箱不同的是,企业邮箱有管理账号,下属管理公司内所有的子账号,容量、用户名创建、等级权限都可定制,根据公司人数和年限来算费用,买3年可以用6年,赶上活动,一个账号几毛钱一天。
滨海新区企业邮箱经销商
Email :ma@mysdqq.cn
联系人:马经理
联系电话:18615222784
网址:http://www.mysdqq.cn