西城区阿里企业邮箱工作对接邮件发送标准-e?mail-西城区阿里云邮箱个人版

2、注意仪式        如果您无法接收邮件或发送邮件，请礼貌。因为邮件的表达可以反映一个人的个性，试着给对方留下好印象。语言很有礼貌！选择标题时要小心彼此尊重。特别是，如果您向合作伙伴或老板发送电子邮件，则必须完成开始和结束。

3、不要错过附件。        如果您需要上传附件，附件的内容通常是*重要的。因此，创建新邮件的*佳方式是通过附件，主题，正文或收件人。首先上传附件，这样您就不会错过它们。如果要在上传附件之前为附件命名，如果您有多个附件，*好在上传之前创建并压缩新文件夹，以便为收件人单击下载。

4、发送前确认收件人。        如果您有多个收件人，则需要确定收件人是CC还是同时发送，并记录主要位置序列的详细信息。

5、体内含量的表达应光滑清晰        编写文本应指明您的身份，联系信息以及创建此邮箱的目的，并完成与主题相关的任何特定要求和条件（如果有）。并且重点和紧迫性清楚地列出了内容，强调了关键点。您必须在发送前再次检查。如果单词中存在错误，则表明该表达式是否清晰以及签名和日期是否正确，这也是收件人对此详细信息准确性的*低尊重。还建议您不要将公式用于商业邮件。如果对方需要尽快回复，您可以远程提醒他们通过短信或电话按时收到电子邮件。

6、立即回复邮箱        对于客户或业务合作伙伴，电子邮件应该是即时反馈，这是*小的尊重。如果你不能按时回复，请解释原因。对于已在未解决的问题上得到解答的电子邮件，您应该在回复时更改标题。如果多封电子邮件无法解决您的问题，您需要更改通讯方式，例如面试，网络电话等。