好比,当用户出差时,可能要把所有无关某一名目的东城区电子邮件(如工程甲)都转发给另一位退出该名目的共事。
建树邮件转发纪律的措施如下: 首先在 Outlook 主窗口中的“工具”菜单上实施“纪律向导”命令,单击用户需要为之建树纪律的文件夹——“收件箱”。
在弹出对于话框里单击“新建”,抉择“由空缺纪律开始”,而后抉择甚么时候要魔难邮件。
好比,对于上述出差的示例来说,抉择“邮件抵达时魔难”。
单击“下一步”。
在“想要检测何种条件”列表中,抉择用户所需要的条件。
在“纪律剖析”列表中,单击每一个带下划线的值,而后提供所需要的信息。
对于出差的示例,用户可能抉择如下内容: “在特守光阴规模内已经接管”(指出你出差不在的日期。
) “主题中搜罗特定词语”(好比“工程甲”) 而后在“纪律剖析”框中,单击带下划线的单词,而后抉择参数日期以及主题中的特定词语。
接下来,单击“下一步”。
在“若何处置该邮件”列表中,抉择“将它转寄给总体或者通讯组列表”。
在“纪律剖析”列表中,单击带下划线的词组“总体或者通讯组列表”,零星弹出对于话框。
指定东城区电子邮件称谓,好比退出规画与该名目无关东城区电子邮件的一位共事的地址,概况是企业邮箱用户愿望邮件被转发到的通讯组列表。
之后,单击“下一步”,而后指定例则的破例情景。
再单击“下一步”。
在“请指定此纪律的称谓”框中,输入一个称谓。
*后,封锁对于话框。
做完这些配置装备部署后,企业邮箱用户就能耽忧的出差了,而不用耽忧接管不到东城区电子邮件而耽误使命。
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