东城区如何*管理电子邮件？

习气养成非一日之功。

在哺育习气的同时，咱们可能经由对于电子邮箱妨碍实用的配置，在短期内后退规画东城区电子邮件的功能。

     下面这些重大的配置，就能在很快地光阴内将你的邮箱化繁为简。

     配置一：扔掉重大的分类文件夹，只设立一个“已经处置邮件”文件夹，将所有需要保存的邮件放入其中。

     给工具贴标签是人的先天，看待东城区电子邮件时也是如斯。

因此每一每一看到有人在电子邮箱中配置重大的文件夹来保存差距类此外邮件：销售数据、估算决算、客户信息、紧张参数、团聚备忘、媒体质料、待办使命等等比比皆是。

这种为每一封邮件分门别种别类的做法看似井然有序，但实际上却会导致邮箱规画的功能低下。

     只设立一个径自的“已经处置邮件”文件夹，把需要保存的邮件一股脑的放进去，想都不想要奈何样分类，日后需要查调时，惟独运用邮件的搜查功，偏远松松的把邮件找到。

     配置二：建树罕用的“邮件纪律”，让电子邮箱成为你的夷易近众秘书      “邮件纪律”是大少数电子邮箱都市提供的功能。

它指挥邮箱凭证每一封新接管到的邮件妨碍一系列的条件分说，而后凭证辨此外服从，对于邮件做出预设的措施。

以*罕有的Outlook为例，条件分说就搜罗：      · 发件人/收件人是谁；      · 邮件主题或者诠释搜罗哪些关键字；      · 邮件是否搜罗“紧张”、“行动”或者“保密”等标志；      · 邮件是否搜罗团聚聘用；      · 是否是主要收件人，或者是被抄送工具。

     而预设的措施则搜罗：      · 将邮件移入某一文件夹；      · 对于邮件妨碍“跟进”、“紧张”等一系列标注；      · 删除了、转发或者打印；      · 标志已经读；      · 桌面揭示；      · 运用特定的信息或者模板妨碍回覆等。

     这些条件分说以及预设措施可能恣意组合，抵达你想要患上下场。

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